| 交通費の考え方2 精算書での決済 |
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| 交通費について精算書を作成する 事務所、会社組織にはいろいろあるかとは思います。 交通費精算は絶対に必要なものになっていきまます。 最近は特にパスモなどのカード決済があります。 要注意は出金記録だけでは経費化できないということです。 チャージ段階の領収書は現金を入金しただけ 要するに現金が違う現金になったということにすぎません。 これを経費化するために必要なものが精算書やパスモなどのものを、 現金として取扱い現金から出金という形にしていきます。 要するにパスモなどへの支出は小口現金や現金になった＝仕訳しない と、いうようにするというのも一つの手段ということになっていきます。 これをするには常にパスモなどの残高を押さえていく必要があるので かなり大変なことになってしまいます。 そこで精算書の作成となっていきます。 仕様は自由です。いつ、どこに、何故に・・・そういう情報とともに 記帳していくことができれば問題なしです。 精算書の事例を下に記載しておきます。簡単にわかれば大丈夫です。
精算をいつするのかの規則を作っておき、それをそのとおりに精算します。 毎日でも大丈夫ですし、週に1回、月に1回とかでも大丈夫です。 決められた通りに行い、必ずその金額を出金し支払うとなります。 このとおりというわけではなく、こういった流れでかまわないとお考えください。ない場合は経費が計上できなくなる・・・税務否認をされる、と、いうことにつながりますので用心が必要です。 そしてこの精算書に対する決済手段と期日を明確にすることです。 月末精算支払い翌月、その精算書完成提出その都度精算・・・・ルールを決めてその通りに運用していきます。通常は提出その都度が普通ではないかと思います。 会社経費と個人経費の区別という面でも非常に重要です。 |
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